בעלי עסקים: כך תעבירו את העסק שלכם מהמשרד לבית

עבודה מהבית יכולה להישמע כמו חלום, אבל כדי להתחיל אותה על הצד הטוב ביותר – יש כמה דברים שחשוב להקפיד עליהם. הטיפים הבאים יעזרו לכם להיכנס אל שגרת עבודה גם בסביבה ביתית

עבודה מהבית הופכת עם השנים לפתרון נפוץ בקרב חברות רבות, ואין ספק שהתקופה האחרונה הפכה אותה לנפוצה מתמיד. מעסיקים רבים מעודדים את העובדים שלהם לעבוד מרחוק, אבל כדי להעביר את העסק לשגרת עבודה מהבית צריך לבצע כמה התאמות חשובות. אם גם אתם חושבים על עבודה מהבית במחשב, אלה ההתאמות והשיטות שיעזרו לכם להפוך אותה להצלחה: 

אנשי עסקים עובדים מהבית
כך תעביר את העבודה שלך מהמשרד לבית
  1. ודאו שלכל עובד יש גישה לציוד שנחוץ לו

עבודה מהבית במחשב שונה מעבודה בחלל המשרדי. במשרד לעובדים שלנו יש את כל מה שנחוץ להם, אבל הבית הוא סביבה חדשה. כדי שיצליחו ליהנות לאורך זמן מהתהליך של עבודה מהבית, חשוב לוודא שיש להם את כל מה שנחוץ להם. זה יכול להיות ציוד משרדי, מסך, מקלדת, מדפסת, חיבור לאינטרנט תוכנות שונות וכדומה. הכול כמובן בהתאם לתקציב, ליכולות ולפרק הזמן שאתם צופים שהעובדים יעבדו מרחוק. נסו לחזור ולברר מול העובדים את הנושא הזה שוב כעבור מספר ימים מרגע תחילת העבודה, כדי לוודא אם לא גילו שחסר להם דבר מסוים.

  1. הגדירו מספר טלפון לשיחות עבודה

אם הקפדתם לשוחח עם לקוחות בעיקר מהטלפון במשרד, הגיע הזמן להגדיר מספר טלפון שני. אתם לא חייבים לרכוש מכשיר חדש כמובן, ניתן להשתמש בכרטיס סים נוסף או אפילו לבצע שיחות סקייפ או פגישות זום, במקרה שהדבר מספיק לצרכים שלכם. זכרו שברגע שתעניקו ללקוחות, ספקים או עובדים גישה למספר הפרטי שלכם, הם ימשיכו לחייג אליו גם אחרי שתשובו למשרד. הפרדה בין העבודה לחיים האישיים היא קריטית, בייחוד במציאות של עבודה מהבית. כך שמומלץ לבצע את ההפרדה הזו כבר מהרגע הראשון.

  1. אל תזניחו את האינטראקציה בין העובדים

במציאות של בידוד כפוי מלכתחילה, ניתוק ובדידות הן בעיות שכיחות שתוקפות במהלך עבודה מהבית. כדי לוודא שתצליחו לשמור על קשר עם העובדים ולעזור להם גם לשמור על קשר אחד עם השני, כדאי לפתוח קבוצות וואטסאפ או סקייפ לצוותים או לקבוצות. הגדירו כמובן אם הנושאים שיעלו יהיו נושאי עבודה בלבד או שניתן יהיה גם להעביר בהן בדיחות ותכנים אחרים.

  1. התחברו לאפליקציית ניהול זמנים וחלוקת משימות

אם עדיין אין לכם אפליקציות שעוזרות בשני התחומים הללו, עבודה מהבית במחשב היא הזדמנות מצוינת למצוא כמה כאלה. המטרה שלהן היא להצליח לעמוד בכל המטלות ובמקביל לשמור על איזון בין העבודה לבין חיי הבית. Asana למשל, מועילה בניהול פרויקטים; Slack יכולה לעזור לצוותים לתקשר טוב יותר; ו-Basecamp תורמת לעבודה בין צוותים לבין לקוחות.

כדי לעבוד מהבית צריך כמה התאמות בואו לראות מה הם

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר. שדות החובה מסומנים *

דילוג לתוכן